Newsletter-Aktionen
Über dieses Menü können Informationen über die Newsletter eingesehen und diese bearbeitet, beatrachtet und versendet werden.
Die meisten Funktionen entsprechen den originalen Conpresso-Funktionen und müssen daher nicht weiter erläutert werden.
Folgende Funktionen bei "Bearbeiten" sind Newsletter-spezifisch:
=> Newsletter-TEXT-Vorschau
=> Newsletter-HTML-Vorschau
=> Newsletter-Versand
Newsletter erstellen
Das Erstellen eines Newsletters funktionert genau wie das Erstellen eines Artikels in ConPresso und benutzt die gleichen Funktionen. Lediglich der Titel wird als "Betreff" gekennzeichnet und die Platzhalter/Eingabefelder werden durch die Moduleinstellungen (Kategorisierung) vorgegeben.
Je nach gewähltem Format des Newsletters (HTML/Text) sowie den eingestellten Kategorien stehen unterschiedlich viele Eingabefelder zur Verfügung, um die Empfänger zielgerichtet mit Neuigkeiten zu versorgen.
Zur Bedeutung der einzelnen Eingabemöglichkeiten sowie Verfahren zur Eingabe lesen Sie bitte das ConPresso-Handbuch.
Newsletter/Autor
entspricht der in Conpresso üblichen Funktion zur Anzeige der Artikel und der zugehörigen Verfasser.
Bearbeiten
Dies sind die mit einem Newsletter ensprechend den Userrechten möglichen Bearbeitsphasen, die zum großen Teil den Bearbeitungsfunktionen von Artikeln entsprechen und die Originalfunktionen auch benutzen.
entsprechen den Artikelbearbeitungsfunktionen Bearbeiten, Kopieren, Löschen, Versionsarchiv und werden in gleicher Weise genutzt.
Folgende Funktionen bei "Bearbeiten" sind Newsletter-spezifisch:
=> Newsletter-TEXT-Vorschau (ggf. mit Kategorieauswahl)
=> Newsletter-HTML-Vorschau (ggf. mit Kategorieauswahl)
=> Newsletter-Versand => danach folgen weitere Schritte und Abfragen
Status
Die Statusoptionen entsprechen den Conpresso-Artikel-Stadien und werden in gleicher Weise genutzt.
Dabei gilt, das nur freigegebene Newsletter auch versendet werden können!
Versenden
Vor dem Versenden eines Newsletters stehen je nach Moduleinstellungen noch ein paar Optionen zur Verfügung. Insbesondere sollte vor dem Versand eine Kontrolle mittels Vorschau erfolgen, um nicht die Empfänger mit unfertigen Werken zu überraschen...
Prüfung
Der letzte Schritt vor dem endgültigen Versand erlaubt noch ein paar Kontrollen und Einstellungen, bevor das System die Newsletter erzeugt und versendet.
Rang-Auswahl (nur verfügbar, wenn das Rang-System benutzt wird)
In der Rang-Auswahl kann die Stufe angewählt werden, ab welchem Rang die Newsletter versendet werden sollen. Dazu wird als Voreinstellung der niederste Rang ausgewählt, so daß der Newsletter an alle Empfäger gehen würde. Bei Auswahl eines höheren Ranges werden nur die Kunden einen Newsletter erhalten, die diesen oder einen höheren Rang haben.
Kategorie-Kombinationen (nur verfügbar, wenn Kategorien benutzt werden)
Zur Information werden Ihnen die Kategorie-Kombinationen gezeigt, die sich aus den Kategorie-Wünschen Ihrer Newsletter-Empfänger ergeben. Dies zeigt Ihnen, welche Themen besonders interessant oder uninteressant sind, bzw. ob und wie das Kategoriensystem genutzt wird.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit einzelne Kategorie-Zusammenstellungen vom Versand auszunehmen, wenn Sie z.B. für bestimmte Kategorien nichts mitzuteilen haben und die Empfänger nicht mit inhaltsleeren Newslettern verärgern wollen.
Letzte Möglichkeit für eine Kontroll-Vorschau
Vor dem Absenden kann man sich nochmal die Vorschau des gewählten Newsletters zu Kontrollzwecken betrachten.
Newsletter-Versand
Nach Klick auf "Absenden" beginnt die Verarbeitung und der Versand der Newsletter.
Versand
Nach dem Klick auf "Versenden" zeigt das Modul die Anzahl der zu versendenden Mails und listet die Adressen der Empfänger (ggf. mit Angabe der Kategorien) auf.
Wichtig: Beim Einsatz einer kommerziellen Lizenz findet der Versand in Intervallen statt, um
- die Serverlast zu reduzieren bzw. zu verteilen
- eventuelle Scripteinschränkungen (Speicher, Timeout, etc.) zu umgehen
- nicht als Spammer eingestuft zu werden, wenn durch kontinuierliches Senden Gateways blockiert würden
Wenn ohne weitere Fehlermeldung die "Fertig"-Meldung erscheint, sollten alle Newsletter erfolgreich versandt worden sein.